Acelerador sectorial para terminaciones de contrato por acuerdo mutuo en CPG multinacional multi-sociedad. Construido sobre Operational Graph + Workflow Automation. Orquesta el flujo del caso entre jefatura solicitante, Administración de Nómina y Aprobador de Nómina; capa adyacente al ERP/HCM corporativo, compatible con clean-core S/4. Implementación asistida.
01 · Qué es
En una CPG multinacional con presencia en LATAM y EU/EMEA, el off-boarding negociado por mutuo acuerdo es uno de los procesos HR donde más cambia la regulación por país y donde más reproceso genera "mail + planilla + firmas físicas". Mutuo disenso en Perú; rupture conventionnelle en Francia con plazo de 15 días para retractarse y aprobación de administración laboral; mutual separations en otros mercados. Cada figura exige negociación, e-signature, audit trail multi-stakeholder y custodia de expediente por años.
HR Workflow — Off-boarding Negociado orquesta el flujo del caso entre el área solicitante, la Administración de Nómina y el Aprobador de Nómina. Empuja el evento de salida al ERP/HCM corporativo por servicio del bus, sin extender el core (clean-core S/4 compatible) y sin romper el camino de upgrade. El módulo está acotado a la figura negociada; renuncia voluntaria pura y despido disciplinario quedan fuera del alcance.
Un solo flujo, evidencia audit-grade por sociedad y país.
02 · Contexto de grafo
HR Workflow — Off-boarding Negociado no inventa un modelo HR paralelo. Opera sobre el mismo Operational Graph que ya contiene tus colaboradores, sociedades, centros de costo y políticas — y enlaza cada solicitud negociada con su lugar en esa trama. Estas son las entidades que participan:
Una solicitud de salida toma sentido desde sus relaciones. El grafo conecta cada caso con la sociedad legal, la figura regulatoria aplicable, los aprobadores correspondientes y los documentos firmados que evidencian el consentimiento. La auditoría laboral se vuelve un recorrido en una sola vista en lugar de una reconstrucción desde mails.
03 · Lo que obtienes
HR Workflow — Off-boarding Negociado corre como un acelerador sectorial sobre tu Operational Graph — built on: Workflow Automation, identidad federada, motor de e-signature y conector al HCM/ERP corporativo. Produce cinco capacidades operativas — cada una construida por relación y recorrido sobre el grafo, no por planillas ni mails.
Construido para CPG multinacional multi-sociedad — se aplica donde la regulación laboral cambia por país y el HCM/ERP no flexea sin custom code.
Cada solicitud recorre Jefatura solicitante → Administración de Nómina → Aprobador de Nómina; el estado de cada tarea es consultable sobre el grafo, no reconstruido desde correos.
Los campos obligatorios cambian por jurisdicción — mutuo disenso en Perú, rupture conventionnelle en Francia con plazo de 15 días para retractarse y aprobación de administración laboral, mutual separation en otros mercados. El grafo conoce la sociedad y rutea el formulario correcto sin reglas hard-coded.
Historial de actividades, notas (públicas o privadas), adjuntos versionados y tareas asociadas. Cada acción queda firmada por su autor; el expediente se recorre sobre el grafo en lugar de reconstruirse antes de cada auditoría.
El consentimiento negociado produce un PDF firmable que se custodia en el grafo con retención por sociedad y país. El mail deja de ser audit artifact.
Al cerrar el flujo, el evento de salida queda disponible para que el HCM/ERP corporativo lo recoja por bus. Sin doble ingreso manual, sin extender el core del ERP, compatible con clean-core S/4.
04 · Quiénes lo operan
La salida negociada involucra tres roles alrededor de cada caso: la jefatura solicitante que origina y firma el cierre, la Administración de Nómina que tramita el caso conforme a la regulación de la sociedad y el Aprobador de Nómina que valida el expediente y propaga el evento al ERP/HCM. Cada rol ve el mismo grafo desde un ángulo distinto — y aporta de vuelta a él.
Origina el caso y firma el cierre cuando corresponde.
Qué ve
El estado de su solicitud, qué adjuntos faltan, quién es el siguiente aprobador y qué documento se va a firmar — surfaceado en una sola vista, no reconstruido desde mails ni planillas.
Qué hace
Origina la solicitud desde el portal, adjunta los documentos negociados con el colaborador, monitorea el avance y firma el cierre cuando el flujo lo solicita.
Tramita el caso conforme a la regulación de la sociedad.
Qué ve
La cola de solicitudes pendientes, los campos negociados por jurisdicción, los adjuntos vinculados a cada caso y el historial completo de transiciones de tarea.
Qué hace
Completa los campos negociados, decide si la solicitud se anula o avanza, aprueba o rechaza con razón registrada y enruta al Aprobador correspondiente.
Valida el expediente y propaga el evento al ERP/HCM.
Qué ve
La solicitud lista para validar, los documentos firmados, el resumen del consentimiento negociado y el estado del flujo hasta ese punto.
Qué hace
Valida que el expediente esté completo, firma el cierre, propaga el evento de salida al HCM/ERP por servicio del bus y deja el PDF firmado en custodia.
05 · Entrega
HR Workflow — Off-boarding Negociado se entrega mediante implementación asistida — un acelerador sectorial entregado en proyecto acotado, built on: el HCM/ERP corporativo existente. EAFlow trabaja junto a tu equipo de HR y de Workflow Operations a lo largo de tres etapas y transfiere la propiedad al cierre. El acelerador lo opera tu gente, no nosotros.
Descubrimiento
Mapeamos las sociedades involucradas, la figura legal por jurisdicción (mutuo disenso, rupture conventionnelle, mutual separation), los campos obligatorios por país y la política de retención del expediente laboral. El alcance queda declarado sobre tu Operational Graph, no sobre una diapositiva.
Conexión
Conectamos identidad federada (SSO corporativo), datos maestros del colaborador desde el HCM/ERP por servicio del bus, motor de e-signature y custodia de expediente. La capa de workflow vive al lado del ERP; el core no se toca, el camino de upgrade tampoco.
Adopción
Desplegamos el workflow sobre tu grafo, configuramos los formularios por sociedad y país, capacitamos a los roles HR involucrados y transferimos la propiedad. Implementación asistida, después tu equipo al volante.
El expediente recorre el grafo en lugar de armarse en cada auditoría.
La salida negociada es uno de los momentos más sensibles de una organización CPG multinacional. Agendá una conversación de 30 minutos. Recorremos cómo corre HR Workflow — Off-boarding Negociado sobre tu Operational Graph y cómo se ve la implementación asistida en tu portafolio de sociedades.
HR Workflow — Off-boarding Negociado es un acelerador sectorial sobre el Operational Graph de EAFlow, disponible mediante implementación asistida en CPG multinacional multi-sociedad. Se integra con el ERP/HCM corporativo (S/4, ECC o híbrido en convivencia) por bus de servicios, sin extender el core ni romper el camino de upgrade.
